随着医疗卫生系统的不断发展，医院的病案管理也面临着机遇和挑战。医疗行业是一个信息非常密集的行业，也是一个非常依赖信息处理的行业，借助信息化的管理方法，可以促进医疗体制的改革和医疗水平的提高。

“信息电子整理”是医院病历信息化的核心内容，即在病历的分类、编目、整理、检索、归档和存储过程中，利用现代信息技术，方便查阅和应用，而传统由纸质管理转变为电子化管理，大大提高了医院的行政效率。也就是说医院设计的信息可以作为一种手段，而纸张管理是一种方式，最终的目的是为了大幅度提高效率。

档案设施建设与管理：

1、档案信息化的前提是档案数字化，对于新增档案和之前保存的档案，一定程度上要重新录入电子文档，从而实现档案数字化。

2、建立科学的可实现多关键词检索的信息服务体系，提高检索工具的覆盖面和确定性，多角度利用档案；医院内的工作人员也可以通过网络系统更加快捷地搜索出所需的资料。 ，最大程度地实现了资源共享。

3、充分利用网络资源，以电子形式保存数据，利用医院局域网上传查阅。不仅可以有效保护原始档案，避免原始档案损坏，而且有利于临床和科研人员提高诊疗水平，深化研究进展。

4、加大档案信息安全监管力度，加强对档案信息系统的实时监控，防止计算机黑客窃取、操纵信息、破坏档案信息系统。

5、对档案管理人员进行信息化培训，档案管理人员的素质对档案管理人员队伍建设起着至关重要的作用，医院必须不断加强档案管理人员的培训，针对档案管理人员开展相关知识和业务培训。定期使档案管理意识深入每个管理者的头脑，特别是在计算机技术、网络知识、档案数据库和信息设备的使用等方面进行重点培训和学习。

为了加快档案信息化建设，管理者必须创新思想，提高指导思想的认识，更新观念。通过建设医院信息中心档案管理网络，提高办公效率。培养优秀档案管理人员，提高档案人员知识水平和业务技能。医院设计借助信息化管理手段，可以促进医疗体制的改革和医疗水平的提高。