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医院办公室装修设计应如何布局?
发布日期:2019-11-15
阅读量:281
作者:满大
        有研究表明,绝大多数的医护人员不喜欢办公室的配色、桌椅摆放和空间布局,他们认为医院医护办公室布局的不够合理、行动不方便、会议室过少、空间利用率不高,且办公室内没有供员工交流的公共空间等等情况,最主要的是医护人员的办公室要能满足医生和护士办公的需要。

而医护办公室作为一个医院的办公公共的场所,装修布局的合理性常常会影响医护办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为医企健康发展的一个战略性要素,这是医院企业管理研究细化的必然趋势。

延伸到医护办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的医护办公环境。医院医生办公室布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑医生办公室合理布局的重要性。
                                                          

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一、医生办公室合理布局的重要性

医护办公室跟其它普通办公室一样,无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,医护办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:

1)形成有效率的医生办公工作流程;

2)有利于医护人员的工作分配;

3)有利于医护人员工作顺利完成;

4)增加医护人员工作之余的方便和舒适感。

二、医院办公室如何合理分区

(一)医院前台接待布局分区

医院前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。

如果医院面积够大,一般医院前台也会进行不同人群的分区通道:

1、 求职者通道:求职者是来医院面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;

2、 访客通道:包括医院行政人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;

3医院员工通道:医院员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、后勤保障技、研发、住院、病理、检查等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯

4、 其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及医院大部分区域。

还有医院茶水间的布局,一般放在医院办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低医护工作人员的工作效率,也容易让部分医护人员顾不上接水而影响身体健康。

(二)医院公共办公区布局分区

医院办公室的空间划分一般要从医院公共办公区开始,考虑到医院公共办公区有多少个医护人员办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据医院办公人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。

(三)医院独立办公室布局分区
    般在划分出医院公共办公区之后,就可以开始考虑各部门主要领导的办公室、总经理办公室等,以及其它需要立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看医院部门人员多少来相应增加或减少面积。

院长办公室和总经理办公室一般设置在医院办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到医院很多隐私及财务的重要性,尽量不出现在所有人目光可及之处

(四)医院会议室布局

医院会议室的大小和数量取决于医院需求、人员数量、组织结构设定。医院装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在医院装修时,会议室面积预留的刚好适合医院现在的发展使用,过不了两年,医院的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。

医院会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个医院该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人以上的会议室。

根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积2.5㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。

医院会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样一来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。

三、医院办公室合理布局设计建议

医院办公室装修设计时,有几个主要因素须重点考虑:

(一) 动静分区

比如像医院销售商务等经常出入医院办公室的人员,就安排在靠门的方向,这样他们出来进去也比较方便;如果是编辑等需要较为安静环境的人员,可以安排在医院办公室内部,以防进来进去的声音打扰随时在创作的同事;财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是医院至关重要的秘密基地;院长办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置。

通道合理

医院装修设计的理念上来说,建议大家把医院办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便,尤其是针对小型医院办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。

当然,对于很多面积足够大的医院来说,其实通道是一个很好展示医院办公室文化的一个地方,在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的医院文化墙,例如医院大事迹记录、医院员工团建/年会的照片、医院奖项、获得荣誉、优秀医院人员等等,这样也可以促进员工对医院更深一步的了解。

室内灯光合理

说到灯光问题,从来不只是在医院办公室内安装几盏照明灯那么简单,所有的医院装修设计都是根据科学的调查所来。

(四)医院办公室布局设计要注重色差

有些医院在装修的时候,因为医院主要领导喜欢或者设计师搭配不是很合理,医院办公室里面总是有不同的颜色,这样当客户来的时候,便会感觉到非常的凌乱,让人们感觉到说不上来不舒服,那问题就有可能出现在颜色上了,这时就要在医院装修设计时注意色彩搭配,布局配色与医院LOGO、主体色调要和谐,否则整体布局档次就会降低。

举个小例子,低矮的医院办公室设计适合采用浅色,因为浅色给人一种扩展感,可以使办公空间开阔而高大。如果您觉得白色的墙壁太单调,您可以选择使用浅蓝色等淡色来制作办公室墙壁的颜色。

这些浅色不仅可以使办公空间开放,还可以营造出贴近自然的舒适柔软的感觉。想象一下如果一个面积不大的办公室里面充斥着各种各样颜色的背景墙,无论是外来者还是员工眼睛都不会很舒适吧,不知道到底该用什么颜色的时候,浅色一般不会出错。

 

 

 

 

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